Искусство жить
  • Главная
  • Софт
  • 10 неочевидных возможностей OneNote

Хозяин времени gif

10 неочевидных возможностей OneNote

Информация о материале
Логотип OneNote

Кирилл Карпенко

У программы OneNote интуитивно понятный и дружелюбный интерфейс. Однако есть немало важных функций и возможностей, которые невозможно спонтанно обнаружить. О них можно только где-то узнать. В этом материале я опишу 10 таких функций.

1. Где хранятся записные книжки?

Внутри программы OneNote записную книжку можно закрыть. Но что делать, если вам нужно удалить записную книжку полностью и безвозвратно? Чтобы это сделать, откройте онлайн-версию OneDrive по адресу onedrive.live.com или мобильное приложение OneDrive. Зайдите в папку «Файлы/Документы». Выделите записную книжку и нажмите "Удалить". Затем перейдите в корзину OneDrive, выделите помещённые туда записные книжки и нажмите "Удалить".

2. Как скачать записную книжку?

В интерфейсе OneNote нельзя сохранить копию записной книжки вне OneNote и OneDrive. Что делать, если мы хотим сохранить резервную копию записной книжки вне инфраструктуры Майкрософт?

Чтобы скачать записную книжку, откройте в onedrive.live.com папку, в которой содержится записная книжка OneNote. В панели меню вверху нажмите кнопку «Скачать». Всё содержимое папки, включая записные книжки OneNote будет помещено в архив folder.zip и загружено на компьютер. Записная книжка не должна быть выделена: при выделении записной книжки пункт «Скачать» пропадает из меню.

Распакуйте архив folder.zip. В нём будут папки с названиями, соответствующими названиям записных книжек. Внутри папки записной книжки файл «Open Notebook.onetoc2» и файлы с расширением «.one» и названиями, соответствующими названиям разделов. При открытии файлов с расширением «.one» страницы добавляются в раздел OneNote по умолчанию.

3. Внедрение объектов

В OneNote можно внедрять контент с различных сайтов. Речь идёт о разном содержимом: видео, аудио, GIF, презентации, формы, документы, графики.

Например, скопируйте ссылку на видео YouTube и вставьте на страницу. OneNote автоматически преобразует ссылку в превью видео и название. Кликните на треугольник «Воспроизвести» в центре видео, и оно будет воспроизведено на странице OneNote.

4. Спойлеры, структуры

Содержимое страниц OneNote можно организовывать в иерархические структуры. Их можно сворачивать и разворачивать.

Структуры, спойлеры OneNote
Структуры, спойлеры OneNote

На практике это позволяет упорядочивать содержимое страницы, когда его становится много, и оно не помещается на экране. Особенно это актуально для смартфонов, поскольку экран маленький. Можно сделать интерактивное оглавление большого текста с помощью структур.

Создать структуру, значит, понизить уровень содержимого относительно содержимого, расположенного выше. Это выполняется командами «Уменьшение отступа» и «Увеличение отступа» на вкладке «Главная».

Свернуть структуру: двойной клик по указателю абзаца.

Развернуть структуру: двойной клик по крестику слева от абзаца. Благодаря крестику слева мы также понимаем, что под этим абзацем скрыто содержимое.

5. Калькулятор

В OneNote есть встроенный калькулятор. Напишите 9+5=[пробел], и OneNote на месте пробела подставит итоговое значение – 14. Преимущество перед обычным калькулятором в том, что при выполнении серии расчётов их история сохраняется на странице и всегда перед глазами.

6. Microsoft 365

Подписчикам Microsoft 365 доступны 5 дополнительных функций OneNote: Воспроизведение, Диктовать, Наклейки, Помощник исследователя, Математика. Если подписки нет, то эти кнопки в интерфейсе отсутствуют.

На сайте Microsoft купить подписку нельзя. Приобрести подписку на Microsoft 365 можно в интернет-магазинах софта и электроники, например, в Эльдорадо.

7. Создание страниц двойными квадратными скобками

Возьмите слово или словосочетание в двойные квадратные скобки: [[вот так]]. Квадратные скобки исчезнут, а слово преобразуется в ссылку на одноимённую страницу или раздел.

Символы нужно писать последовательно слева направо. Если сначала напечатать открывающие и закрывающие скобки и в них затем вставить слово, то ссылка создана не будет.

Если раздела или страницы с таким названием нет, то будет создана страница с таким названием и на неё будет вести ссылка.

Если страница или раздел с таким названием уже существует, то ссылка будет вести на этот раздел или страницу.

Разметка двойными квадратными скобками позволяет получить сразу три результата: текст, ссылку и новую страницу или раздел.

8. Распознавание текста

OneNote-мастер. 2019
OneNote-мастер. 2019

Во всех картинках, помещаемых в OneNote, автоматически распознаётся текст.

9. Интеграции IFTTT

С помощью сервиса IFTTT можно связать OneNote с различными сервисами и приложениями и автоматизировать различные операции. Например, автоматически создавать  в указанную минуту ежедневно страницу OneNote с заданным содержимым, автоматически вести журнал Android-звонков в OneNote, отправить понравившиеся твиты в OneNote и многое другое. Список возможных действий с OneNote находится по адресу ifttt.com/onenote.

10. "Принтер" OneNote

В Windows 10 содержимое любой программы, в которой есть возможность печати, можно отправить в OneNote. Откройте документ или файл, который вы хотите отправить в OneNote (например, PDF, фотографию, веб-страницу). Нажмите кнопку «Печать». В списке принтеров выберите «OneNote». Укажите, какие страницы нужно отправить в OneNote. Нажмите «Печать».


Подробное и иллюстрированное описание множества других функций и возможностей OneNote можно найти в книге OneNote-мастер. 2019.

Обновлено: 10 сентября 2020
  • OneNote
  • Назад
  • Вперед
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Развитие темы

  • Первый вход в OneNote
  • Сравнение OneNote и Evernote
  • Кирилл Карпенко. OneNote-мастер. 2019
  • Сочетания клавиш OneNote для Windows 10
  • OneNote: список покупок
  • Иммерсивное средство чтения OneNote
  • Обзор записной книжки OneNote
  • OneNote: простой способ распознать текст на изображении
  • Характеристики записной книжки OneNote
  • Кирилл Карпенко. Записная книжка OneNote. 2018
 

Популярные материалы

  • Психологическое айкидо
  • 55 правил Рона Кларка для успеха в обучении каждого ребёнка
  • Теория игр Эрика Берна
  • Думайте в духе "Выиграл/Выиграл"
  • Стратегии поведения в конфликте
  • Рон Кларк
  • Календарь жизни в неделях
  • Светская школа
  • Психологическая амортизация
  • Психология гражданского брака
  • Стили родительского поведения
  • Марина Панфилова. Лесная школа
  • Обращайтесь к человеку по имени
  • Стивен Кови. 7 навыков высокоэффективных людей / The 7 Habits of Highly Effective People
  • Искусство жить

Категории

  • Дети, воспитание
  • Здоровый образ жизни
  • Идеи
    • Тайм-менеджмент
    • Деньги, бизнес
  • Кино
  • Книги
  • Люди
  • Общение, влияние, переговоры
  • Притчи, стихи
  • Софт
Эльдорадо смотри низкие цены
Эльдорадо цены на любой вкус
  • Главная
  • О проекте
  • Редакция
  • Контакты
  • Правила перепечатки
  • Политика конфиденциальности
  • Поддержите проект

Присоединяйтесь  

Партнёры 

Вконтакте Евгений Попов и Зинаида Лукьянова
Facebook Фоксфорд
Youtube ЛитРес: книги
Instagram book 24
Email AliExpress
RSS Издательство "МИФ"
  Amazon Kindle eBooks
 
 

© 2021 Кирилл Евгеньевич Карпенко

Go Top

Сообщить об ошибке

Фрагмент текста с ошибкой