Логотип OneNote.

OneNote – характеристики записной книжки

Кирилл Карпенко

OneNote - бесплатная электронная записная книжка, выпускаемая Microsoft с 2003 года. Является частью пакета Microsoft Office. В 2014 году стала бесплатной, её можно скачать отдельно с сайта Microsoft. В операционных системах Windows 8 и Windows 10 установлена изначально.

Работает на всех популярных платформах: Windows, Android, iOS, Mac OS, браузеры. И на всех популярных устройствах: ПК, планшет, смартфон, часы.

Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в любом месте которого можно делать текстовые и рукописные заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии. Иконка «Сохранить» отсутствует, так как введённые данные сохраняются автоматически.

Основные возможности:

  • Добавление текста, аудио, рукописных рисунков, ссылок, списков, формул, тегов.
  • Вставка изображений и любых файлов.
  • Внедрение видео и других мультимедийных элементов с ряда сайтов (YouTube и др.).
  • Вставка сведений о собрании из календаря Outlook.
  • Текст и другие элементы находятся в контейнерах (полотнах). Можно создавать неограниченное количество этих контейнеров на странице и располагать их в любом месте.
  • Контейнеры и изображения можно накладывать друг на друга и менять их порядок относительно друг друга. То есть OneNote поддерживает работу со слоями, как Photoshop и GIMP.
  • Записные книжки хранятся в OneDrive, автоматически синхронизируются с сервером, что позволяет иметь доступ к заметкам с разных устройств и использовать их совместно с другими людьми.
  • Создание иерархической структуры данных: записная книжка → группа разделов → вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3 ... N → раздел → страница → вложенная страница первого уровня → вложенная страница второго уровня → структуры внутри страницы.
  • Создание заметок с помощью электронной почты.
  • Вырезка содержимого веб-страниц через Web Clipper (для Chrome, Яндекс.Браузер, Microsoft Edge, Firefox и др.).
  • Отправка в OneNote содержимого любого документа через системное средство печати Windows.
  • Расширение возможностей с помощью приложений.
  • Оцифровка визиток, документов и флипчартов через Microsoft Lens.
  • Создание заметок на смартфоне без запуска всей программы и без разблокировки телефона: функция OneNote Badge.
  • Работа в полноэкранном режиме.
  • Встроенный калькулятор. Например, если написать в OneNote 5+4=[пробел], то программа автоматически поставит на место пробела цифру "9".
  • Преобразование рукописей в текст и фигуры.
  • Проверка орфографии.
  • Перевод текста.
  • Автоматическое распознавание текста в изображениях.
  • Поиск по тексту и тексту в изображениях.
  • Защита разделов паролем.
  • Возможность форматировать текст и использовать 11 предустановленных стилей.
  • Иммерсивное средство чтения.
  • Словарь с иллюстрациями (в иммерсивном средстве чтения).
  • Проверка читаемости для лиц с ограниченными возможностями здоровья.
  • Записная книжка для занятий.

Подписчикам Microsoft 365 доступны ещё семь функций:

  1. Воспроизведение действий на странице.
  2. Диктовать: преобразование речи в текст.
  3. Наклейки (стикеры).
  4. Помощник исследователя: поиск научной информации в интернете.
  5. Математика: работа с формулами и графиками.
  6. Защита ссылки паролем.
  7. Ограничение срока действия ссылки.

Версии OneNote для Windows

Прежде чем перейти к погружению в OneNote, нужно разобраться в версиях программы для Windows. Их на сегодняшний день две:

  1. OneNote.
  2. OneNote для Windows 10.

Разработчики неоднократно меняли свою позицию относительно развития этих версий.

OneNote вышла в 2003 году как составная часть пакета Microsoft Office.

Затем разработчики создали для Windows 10 с нуля новую версию OneNote и объявили о прекращении поддержки старой версии после 2025 года.

Однако в 2021 году разработчики заявили о смене стратегии: они будут развивать OneNote.

OneNote-мастер. 2019
OneNote-мастер

Версия OneNote для Windows 10 также работает на Windows 11.

Больше информации о версиях OneNote можно получить на этой странице: support.microsoft.com/ru-ru/office/различия-между-версиями-onenote.

Преимущества перед разными версиями Evernote:

  1. OneNote полностью бесплатна (за исключением указанных выше второстепенных функций, доступных только подписчикам Microsoft 365).
  2. Нет ограничений по количеству подключённых к OneNote устройств.
  3. Есть возможность автономной работы с заметками.
  4. Возможность писать где-угодно на странице с помощью полотен произвольной формы.
  5. Интерфейс как в других приложениях Microsoft Office: можно быстро освоиться, а также изначально максимальная интеграция с другими приложениями Microsoft Office.