Логотип OneNote.

OneNote – обзор записной книжки

Кирилл Карпенко

Есть разные способы сохранения информации. Раньше люди практиковали мнемотехнику: сложные приёмы установления связей для запоминания. Потом изобрели письменность, научили всех писать и произвели дешёвые шариковые ручки. Сегодня самый эффективный способ сохранения информации – электронные записные книжки.

Я уже несколько лет использую OneNote. Это электронный аналог бумажного блокнота. Давайте рассмотрим основные преимущества этого способа хранения данных.

Видеообзор

Единое хранилище информации

Главный принцип работы с информацией – данные должны храниться в одном месте. Когда нужные сведения разобщены (часть на стикерах, часть в бумажных блокнотах, часть в текстовых файлах на настольном компьютере, часть в заметках на смартфоне), их сложно найти в нужный момент.

Само название OneNote буквально переводится как «одна запись». Одна записная книжка для всех данных. Единое хранилище информации.

Эта универсальность достигается во многом благодаря применению облачных технологий. Заметки OneNote находятся в OneDrive и автоматически синхронизируются с сервером. Поэтому хранящуюся в OneNote информацию нельзя потерять вместе со своим гаджетом. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.

Заметки OneNote хранятся в OneDrive.
Заметки OneNote хранятся в OneDrive.

Записная книжка OneNote доступна на ПК, смартфоне, планшете и часах, работающих на Windows, Android и в операционных системах Apple. Поэтому с ней не придётся расставаться, переходя с Android на iOS или с Mac на Windows. Web-версия позволяет работать с OneNote и в операционных системах Linux.

OneNote работает во всех операционных системах.
OneNote работает во всех операционных системах.

Совместная работа с информацией

Облачные технологии дают возможность иметь общий доступ к заметкам и работать над их содержимым одновременно, находясь в разных местах. Сегодня это уже стандартное условие групповой эффективности.

С заметками OneNote могут работать несколько человек одновременно.
С заметками OneNote могут работать несколько человек одновременно.

Любая информация

OneNote — это электронная записная книжка. Она хранит не только текст, а ещё фото, рисунки, ссылки, формулы, фигуры, файлы, аудиозаписи, теги и внедрённые объекты (например, видео YouTube).

В OneNote можно хранить любую информацию.
В OneNote можно хранить любую информацию.

Способы сохранения информации

Отправлять информацию в OneNote можно множеством различных способов:

  1. В самом приложении можно писать, рисовать, помещать файлы.
  2. Находить фотографии в интернете и помещать их в OneNote не покидая программы.
  3. С помощью камеры добавлять фото.
  4. С помощью микрофона добавлять аудиозаписи.
  5. С помощью Email to OneNote помещать в OneNote электронные письма и их вложения.
  6. С помощью Send to OneNote отправлять в OneNote содержимое любых документов из любых программ через меню «Печать».
  7. С помощью Web Clipper помещать в OneNote веб-страницы из браузера.
  8. С помощью значка OneNote в смартфоне создавать заметки, не запуская само приложение и даже на заблокированном экране.
  9. С помощью Office Lens фотографировать документы и помещать в OneNote с обрезанными лишними полями и выровненной перспективой.
  10. С помощью Zapier автоматически создавать заметки из различных приложений по заданным алгоритмам.

Этим списком способы помещения информации в OneNote не исчерпываются. Но из него понятно, что все пути ведут в OneNote.

Все дороги ведут в OneNote.
Все дороги ведут в OneNote.

Приложения

Приложения Майкрософт и других разработчиков позволяют расширить возможности OneNote. Среди них:

  1. Email to OneNote.
  2. Web Clipper.
  3. Office Lens.
  4. Zapier.
  5. cloudHQ
  6. Feedly.
  7. News360.

Полный список рекомендуемых приложений здесь: onenote.com/apps.

Приложения Майкрософт и других разработчиков расширяют возможности OneNote.
Приложения Майкрософт и других разработчиков расширяют возможности OneNote.

Доступность информации

Поиск позволяет мгновенно найти нужную информацию в море ваших заметок. OneNote осуществляет поиск слов по тексту, набранному на клавиатуре, и тексту в фотографиях.

Текст на всех изображениях распознаётся автоматически.

Можно, как угодно, группировать и структурировать свои заметки для удобного использования: OneNote – очень гибкая информационная среда в отличие от Word или бумажной записной книжки.

В OneNote легко найти нужную информацию.
В OneNote легко найти нужную информацию.

Функциональность

У OneNote огромное количество полезных функций, описать которые в одной статье никак не получится. Для этого написана целая книга. Для примера назову несколько интересных возможностей OneNote.

Все коллажи в этой статье сделаны с помощью OneNote. В отличие от многих программ в OneNote можно писать и располагать изображения и фигуры в любом месте страницы. Можно менять цвет текста, фигур и страницы.

В OneNote есть встроенный калькулятор. Например, если написать в 5+4=[пробел], то программа автоматически поставит на место пробела цифру "9". Преимущество перед обычным калькулятором в том, что история вычислений сохраняется на странице.

На страницах можно создавать спойлеры, то есть скрывать часть содержимого под строкой. Это удобно, когда на странице много всего.

У OneNote множество полезных функций.
У OneNote множество полезных функций.

Надёжность

OneNote разработала компания Майкрософт, основанная в 1975 году. Майкрософт один из старейших производителей программного обеспечения. Они пережили все конкурентные войны, экономические кризисы и судебные разбирательства.

Майкрософт знает лучше многих других компаний, как сохранить наши данные, предотвратить несанкционированный доступ, обеспечить бесперебойную работу оборудования и софта.

OneNote-мастер. 2019
OneNote-мастер

Стоимость: бесплатно

OneNote предоставляется абсолютно бесплатно: никакой платной версии не существует.

OneNote изначально была частью Microsoft Office, поэтому получить её можно было только за деньги. Сегодня OneNote по-прежнему входит в пакет Microsoft Office 2019 и Microsoft 365. Однако с 2014 года OneNote доступна отдельно от пакетов Microsoft Office.

Даже функции «Записной книжки для занятий» можно использовать бесплатно. Для этого образовательная организация должна подключиться к некоммерческому проекту Microsoft Office для образования.

Подписчикам Microsoft 365 доступны 5 дополнительных функций OneNote: «Воспроизведение», «Диктовать», «Наклейки», «Помощник исследователя», «Математика». Все они второстепенные. То есть подписка на Microsoft 365 не нужна для полноценного использования OneNote. Если подписки нет, то эти кнопки в интерфейсе отсутствуют.

Ссылки

Основной сайт: onenote.com.

Страница загрузки: onenote.com/download.

Книга "OneNote-мастер".