Тайм-менеджмент – теория и практика управления временем, организации времени. Тайм-менеджмент является частью более широкой области знаний - лайф-менеджмента (управление жизнью).
Тайм-менеджмент – технология, помогающая потратить невосполнимое время жизни в соответствии с целями и ценностями (Глеб Архангельский).
Философия тайм-менеджмента
Управление временем основывается на определённом мировоззрении. Его можно выразить в нескольких тезисах.
- Время непрерывно течёт, его нельзя поставить на паузу, поэтому мы вынуждены им управлять.
- Время не возобновляемый ресурс, его нельзя откладывать или накоплять.
- Каждый из нас имеет одинаковый ресурс времени: 24 часа в сутки. Разница между людьми лишь в том, как мы тратим своё время.
- Время — это капитал, который можно инвестировать.
- У расходования времени есть последствия: краткосрочные и долгосрочные.
- Нужно различать срочное и важное, полезное и вредное.
- Времени никогда не хватит на всё, но его всегда хватит на главное.
- Необходимо выдерживать баланс между планированием и спонтанностью, сном и бодрствованием, трудом и отдыхом.
- Всё нужно делать в своё время. Многие явления могут быть совершены только в определённый момент времени (например, урожай сажаю весной, а собирают осенью) - этот момент нельзя упустить.
- Управлять временем означает выбирать из трёх вариантов: делать, не делать или отложить?
Евгений Попов о различных системах тайм-менеджмента.
Курс "Хозяин времени" Евгения Попова.
Схема тайм-менеджмента
Управление временем, как и управление любым другим процессом или системой, состоит из четырёх этапов.
- Хронометраж, учёт времени, ведение статистики.
- Анализ статистики. Попытка понять, почему так получилось.
- Постановка задач: что сделать? кто это сделает? когда это будет сделано?
- Контроль исполнения.
Методы тайм-менеджмента
- Постановка целей.
- Мотивирование и стимулирование.
- Планирование.
- Расстановка приоритетов.
- Отказ от второстепенных дел.
- Делегирование, покупка чужого времени.
Инструменты тайм-менеджмента
- Трекер времени Toggl.
- Расчёт ресурса времени.
- Менеджер задач Microsoft To Do.
- Календарь: Microsoft, Google.
- Календарь жизни в неделях.
- Часы, секундомер, таймер, таймер по помидору.
- Ежедневник.
- Outlook для Microsoft 365: календарь, задачи, контакты, заметки, почта.
Лучшие книги и тренинги по тайм-менеджменту
- Глеб Архангельский "Тайм-драйв: как успевать жить и работать".
- Глеб Архангельский "Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013".
- Стивен Кови "7 навыков высокоэффективных людей".
- Максим Дорофеев. Джедайские техники.
- Брайан Трейси "Выйди из зоны комфорта: измени свою жизнь".
- Даниил Гранин "Эта странная жизнь".
Художественные фильмы о тайм-менеджменте
- Время / In Time (Эндрю Никкол, 2011).
- В погоне за счастьем / The pursuit of happyness (Габлиеле Муччино, 2006).
- День сурка / Groundhog Day (Гарольд Рамис, 1993).
- Матрица времени / Before I Fall (Ри Руссо-Янг, 2017).
Афоризмы тайм-менеджмента
- Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня.
- "Не откладывай на сегодня то, что можно сделать сейчас".
- "Поздно быть бережливым, когда осталось на донышке" (Сенека).
- "Всему своё время" (Екклесиаст).
- От времени возьми всё, что можешь.
- Время выиграно – всё выиграно.
- Время всему научит.
- Делу время, а потехе час.
- Время деньги даёт, а на деньги время не купишь.
- Всё до поры, до времени.