Автор Кирилл Карпенко

OneNote - бесплатная электронная записная книжка, выпускаемая Microsoft с 2003 года. Является частью пакета Microsoft Office. В 2014 году стала бесплатной, её можно скачать отдельно с сайта Microsoft. В операционных системах Windows 8 и Windows 10 установлена предварительно.

Работает на всех популярных платформах: Windows, Apple, Android, браузеры. И на всех популярных устройствах: ПК, планшет, смартфон, часы.

Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в любом месте которого можно делать текстовые и рукописные заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии. Иконка «Сохранить» отсутствует, так как введённые данные сохраняются автоматически.

Основные возможности:

• Создание текста, аудио, рукописных рисунков, ссылок, списков, формул, тегов.
• Вставка или внедрение изображений, видео и любых файлов.
• Автоматическое распознавание текста в изображениях.
• Поиск по тексту и тексту в изображениях.
• Записные книжки хранятся в OneDrive, автоматически синхронизируются с сервером, что позволяет иметь доступ к заметкам с разных устройств.
• Создание и редактирование общих с другими людьми записных книжек.
• Создание иерархической структуры данных: записная книжка → группа разделов → вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3 ... N → раздел → страница → вложенная страница первого уровня → вложенная страница второго уровня → структуры внутри страницы.
• Создание заметок с помощью электронной почты, Web Clipper (для Chrome, Яндекс.Браузер, Microsoft Edge, Firefox и др.) Office Lens, системного средства печати Windows (пункт "Send to OneNote").
• Расширение возможностей с помощью приложений: Office Lens,  и других.
• Добавление тегов к данным внутри заметок.
• Встроенный скриншотер позволяет делать снимки экрана и отправлять их в нужный раздел или заметку либо оставить в буфере обмена. Сделать скриншот можно сочетанием клавиш Windows+Shift+S либо Windows+S (зависит от версии Windows).
• Создание заметок на смартфоне без запуска всей программы и без разблокировки телефона (OneNote Badge).
• Работа в полноэкранном режиме.
• Встроенный калькулятор. Например, если написать в OneNote 5+4=[пробел], то программа автоматически поставит на место пробела цифру "9".
• Преобразование рукописей в текст и фигуры.
• Проверка орфографии.
• Защита разделов паролем.
• Возможность форматировать текст и использовать 11 предустановленных стилей.
• Иммерсивное средство чтения.
• Записная книжка для занятий.

Различия между OneNote и OneNote 2016

Версий программы на сегодняшний день две: OneNote 2016 и просто OneNote.

OneNote вышла в 2003 году как составная часть пакета Microsoft Office. За годы создания и развития она превратилась в мощное офисное приложение с огромным функционалом. Однако мобильные компьютеры (смартфоны и планшеты) и облачные технологии прочно вошли в нашу жизнь и заняли в ней своё место. Тяжеловесный OneNote 2016 сложно адаптировать к мобильным устройствам.

Программисты Майкрософт решили, что проще создать новую версию OneNote с нуля, чем пытаться переделывать заточенный под настольный компьютер OneNote 2016.

Если вы только начинаете знакомство с OneNote, то вам нужно выбрать современную версию – просто OneNote. Она производительней и надёжней, автоматически обновляется через Microsoft Store, имеет ряд функций отсутствующих в OneNote 2016. OneNote по умолчанию включена в Windows 10, Office 365 и Office 2019.

OneNote 2016 уже не развивается, в неё не добавляют новые функции. Разработчики лишь обещают основную поддержку приложения до 2020 года и расширенную до 2025, исправление ошибок и обновления безопасности.

Возможности, в настоящее время доступные только в OneNote 2016

• Создание задач Outlook в заметках.
• Закрепление избранных команд на панели быстрого доступа.
• Применение шаблона для настройки оформления и макета страниц.
• Преобразование обычных таблиц внутри заметки в электронные (Excel).
• Запись видео.
• Создание в заметках ссылок на веб-страницы в Internet Explorer и файлы Office.
• Хранение записных книжек или их резервных копий на локальном диске.
• Сохранение отдельных заметок, разделов и записных книжек в оригинальных форматах OneNote, а также экспорт в DOC, DOCX, PDF, MHT, XPS.
• Поддержка сторонних надстроек COM.

Преимущества над разными версиями Evernote:

1. OneNote полностью бесплатна.
2. Нет ограничений по количеству подключённых к OneNote устройств.
3. Есть возможность автономной работы с заметками.
4. Интерфейс как в других приложениях Microsoft Office: можно быстро освоиться, а также изначально максимальная интеграция с другими приложениями Microsoft Office.
5. Другие отличия смотрите здесь →.

Есть официальное средство импорта из Evernote в OneNote.

Литература

1. James Russell H. OneNote 2013 For Dummies.