Характеристики записной книжки OneNote

Кирилл Карпенко

OneNote - бесплатная электронная записная книжка, выпускаемая Microsoft с 2003 года. Является частью пакета Microsoft Office. В 2014 году стала бесплатной, её можно скачать отдельно с сайта Microsoft. В операционных системах Windows 8 и Windows 10 установлена изначально.

Работает на всех популярных платформах: Windows, Android, iOS, Mac OS, браузеры. И на всех популярных устройствах: ПК, планшет, смартфон, часы.

Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в любом месте которого можно делать текстовые и рукописные заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии. Иконка «Сохранить» отсутствует, так как введённые данные сохраняются автоматически.

Основные возможности:

• Добавление текста, аудио, рукописных рисунков, ссылок, списков, формул, тегов.
• Вставка изображений и любых файлов.
• Внедрение видео и других мультимедийных элементов с ряда сайтов (YouTube и др.).
• Вставка сведений о собрании из календаря Outlook.
• Текст и другие элементы находятся в контейнерах (полотнах). Можно создавать неограниченное количество этих контейнеров на странице и располагать их в любом месте.
• Контейнеры и изображения можно накладывать друг на друга и менять их порядок относительно друг друга. То есть OneNote поддерживает работу со слоями, как Photoshop и GIMP.
• Записные книжки хранятся в OneDrive, автоматически синхронизируются с сервером, что позволяет иметь доступ к заметкам с разных устройств и использовать их совместно с другими людьми.
• Создание иерархической структуры данных: записная книжка → группа разделов → вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3 ... N → раздел → страница → вложенная страница первого уровня → вложенная страница второго уровня → структуры внутри страницы.
• Создание заметок с помощью электронной почты.
• Вырезка содержимого веб-страниц через Web Clipper (для Chrome, Яндекс.Браузер, Microsoft Edge, Firefox и др.).
• Отправка в OneNote содержимого любого документа через системное средство печати Windows.
• Расширение возможностей с помощью приложений.
• Оцифровка визиток, документов и флипчартов через Office Lens.
• Создание заметок на смартфоне без запуска всей программы и без разблокировки телефона: функция OneNote Badge.
• Работа в полноэкранном режиме.
• Встроенный калькулятор. Например, если написать в OneNote 5+4=[пробел], то программа автоматически поставит на место пробела цифру "9".
• Преобразование рукописей в текст и фигуры.
• Проверка орфографии.
• Перевод текста.
• Автоматическое распознавание текста в изображениях.
• Поиск по тексту и тексту в изображениях.
• Защита разделов паролем.
• Возможность форматировать текст и использовать 11 предустановленных стилей.
• Иммерсивное средство чтения.
• Словарь с иллюстрациями (в иммерсивном средстве чтения).
• Проверка читаемости для лиц с ограниченными возможностями здоровья.
• Записная книжка для занятий.

Подписчикам Office 365 доступны ещё пять функций:

1. Воспроизведение действий на странице;
2. Диктовать: преобразование речи в текст (русский язык не поддерживается);
3. Наклейки (стикеры);
4. Помощник исследователя: поиск научной информации в интернете;
5. Математика: работа с формулами и графиками.

Различия между OneNote и OneNote 2016

Версий программы на сегодняшний день две: OneNote 2016 и просто OneNote.

OneNote вышла в 2003 году как составная часть пакета Microsoft Office. За годы создания и развития она превратилась в мощное офисное приложение с огромным функционалом. Однако мобильные компьютеры (смартфоны и планшеты) и облачные технологии прочно вошли в нашу жизнь и заняли в ней своё место. Тяжеловесный OneNote 2016 сложно адаптировать к мобильным устройствам.

Программисты Майкрософт решили, что проще создать новую версию OneNote с нуля, чем пытаться переделывать заточенный под настольный компьютер OneNote 2016.

Если вы только начинаете знакомство с OneNote, то вам нужно выбрать современную версию – просто OneNote. Она производительней и надёжней, автоматически обновляется через Microsoft Store, имеет ряд функций отсутствующих в OneNote 2016. OneNote по умолчанию включена в Windows 10, Office 365 и Office 2019.

OneNote 2016 уже не развивается, в неё не добавляют новые функции. Разработчики лишь обещают основную поддержку приложения до 2020 года и расширенную до 2025, исправление ошибок и обновления безопасности.

Возможности, в настоящее время доступные только в OneNote 2016

• Создание задач Outlook в заметках.
• Закрепление избранных команд на панели быстрого доступа.
• Преобразование обычных таблиц внутри заметки в электронные (Excel).
• Запись видео.
• Хранение записных книжек или их резервных копий на локальном диске.
• Сохранение отдельных заметок, разделов и записных книжек в оригинальных форматах OneNote, а также экспорт в DOC, DOCX, MHT, XPS.
• Поддержка сторонних надстроек COM.

Преимущества над разными версиями Evernote:

1. OneNote полностью бесплатна (за исключением пяти указанных выше второстепенных функций, доступных только подписчикам Office 365).
2. Нет ограничений по количеству подключённых к OneNote устройств.
3. Есть возможность автономной работы с заметками.
4. Возможность писать где-угодно на странице с помощью полотен произвольной формы.
5. Интерфейс как в других приложениях Microsoft Office: можно быстро освоиться, а также изначально максимальная интеграция с другими приложениями Microsoft Office.

Есть официальное средство импорта из Evernote в OneNote.