OneNote - бесплатная электронная записная книжка, выпускаемая Microsoft с 2003 года. Является частью пакета Microsoft Office. В 2014 году стала бесплатной, её можно скачать отдельно с сайта Microsoft. В операционных системах Windows 8 и Windows 10 установлена изначально.
Работает на всех популярных платформах: Windows, Android, iOS, Mac OS, браузеры. И на всех популярных устройствах: ПК, планшет, смартфон, часы.
Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в любом месте которого можно делать текстовые и рукописные заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии. Иконка «Сохранить» отсутствует, так как введённые данные сохраняются автоматически.
Основные возможности:
Обзор записной книжки OneNote.
- Добавление текста, аудио, рукописных рисунков, ссылок, списков, формул, тегов.
- Вставка изображений и любых файлов.
- Внедрение видео и других мультимедийных элементов с ряда сайтов (YouTube и др.).
- Вставка сведений о собрании из календаря Outlook.
- Текст и другие элементы находятся в контейнерах (полотнах). Можно создавать неограниченное количество этих контейнеров на странице и располагать их в любом месте.
- Контейнеры и изображения можно накладывать друг на друга и менять их порядок относительно друг друга. То есть OneNote поддерживает работу со слоями, как Photoshop и GIMP.
- Записные книжки хранятся в OneDrive, автоматически синхронизируются с сервером, что позволяет иметь доступ к заметкам с разных устройств и использовать их совместно с другими людьми.
- Создание иерархической структуры данных: записная книжка → группа разделов → вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3 ... N → раздел → страница → вложенная страница первого уровня → вложенная страница второго уровня → структуры внутри страницы.
- Создание заметок с помощью электронной почты.
- Вырезка содержимого веб-страниц через Web Clipper (для Chrome, Яндекс.Браузер, Microsoft Edge, Firefox и др.).
- Отправка в OneNote содержимого любого документа через системное средство печати Windows.
- Расширение возможностей с помощью приложений.
- Оцифровка визиток, документов и флипчартов через Microsoft Lens.
- Создание заметок на смартфоне без запуска всей программы и без разблокировки телефона: функция OneNote Badge.
- Работа в полноэкранном режиме.
- Встроенный калькулятор. Например, если написать в OneNote 5+4=[пробел], то программа автоматически поставит на место пробела цифру "9".
- Преобразование рукописей в текст и фигуры.
- Проверка орфографии.
- Перевод текста.
- Автоматическое распознавание текста в изображениях.
- Поиск по тексту и тексту в изображениях.
- Защита разделов паролем.
- Возможность форматировать текст и использовать 11 предустановленных стилей.
- Иммерсивное средство чтения.
- Словарь с иллюстрациями (в иммерсивном средстве чтения).
- Проверка читаемости для лиц с ограниченными возможностями здоровья.
- Записная книжка для занятий.
10 неочевидных возможностей OneNote
Подписчикам Microsoft 365 доступны ещё семь функций:
- Воспроизведение действий на странице.
- Диктовать: преобразование речи в текст.
- Наклейки (стикеры).
- Помощник исследователя: поиск научной информации в интернете.
- Математика: работа с формулами и графиками.
- Защита ссылки паролем.
- Ограничение срока действия ссылки.
Версии OneNote для Windows
Прежде чем перейти к погружению в OneNote, нужно разобраться в версиях программы для Windows. Их на сегодняшний день две:
- OneNote.
- OneNote для Windows 10.
Разработчики неоднократно меняли свою позицию относительно развития этих версий.
OneNote вышла в 2003 году как составная часть пакета Microsoft Office.
Затем разработчики создали для Windows 10 с нуля новую версию OneNote и объявили о прекращении поддержки старой версии после 2025 года.
Однако в 2021 году разработчики заявили о смене стратегии: они будут развивать OneNote.
Версия OneNote для Windows 10 также работает на Windows 11.
Больше информации о версиях OneNote можно получить на этой странице: support.microsoft.com/ru-ru/office/различия-между-версиями-onenote.
Преимущества перед разными версиями Evernote:
- OneNote полностью бесплатна (за исключением указанных выше второстепенных функций, доступных только подписчикам Microsoft 365).
- Нет ограничений по количеству подключённых к OneNote устройств.
- Есть возможность автономной работы с заметками.
- Возможность писать где-угодно на странице с помощью полотен произвольной формы.
- Интерфейс как в других приложениях Microsoft Office: можно быстро освоиться, а также изначально максимальная интеграция с другими приложениями Microsoft Office.