Записная книжка для занятий OneNote – это общая среда обучения для класса.
Майкрософт предоставляет образовательным организациям возможность бесплатного подключения к Microsoft 365. В Microsoft 365 входит помимо других приложений и служб Майкрософт корпоративная версия OneNote, которая нужна для использования записной книжки для занятий.
Страница этой функции onenote.com/classnotebook.
Официальный сайт про использование записной книжки для занятий на английском языке onenoteforteachers.com (onenoteineducation.com).
Ограничения в России
Использование возможностей записной книжки для занятий OneNote в России затруднительно.
01 сентября 2015 вступила в силу часть 5 статьи 18 федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных":
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 настоящего Федерального закона.
Персональные данные физических лиц Майкрософт хранит в России, поэтому использование OneNote, Windows и многих других продуктов законно и безопасно. Однако сервисы Майкрософт для юридических лиц расположены за пределами России (пользователем записной книжки OneNote для занятий является юридическое лицо – школа). Хранить персональные данные российских граждан в них по закону нельзя. А без внесения персональных данных использовать систему невозможно.
Майкрософт рекомендует попробовать решить эту проблему через доверенных поставщиков решений microsoft.com/ru-ru/solution-providers.
Второй вариант: Azure Active Directory (AAD). Клиенты Майкрософт, которые используют локальную систему идентификации - например, Windows Server Active Directory (AD) - для управления своими пользователями в соответствии с требованиями российской локализации данных, могут интегрировать эту систему с AAD через бесплатную услугу Azure AD Connect.
Оригинальный текст рекомендаций Майкрософт здесь: docs.microsoft.com.
Включить инструменты записных книжек для занятий
В OneNote 2016 записную книжку для занятий нужно было скачивать и устанавливать на компьютер дополнительно. В OneNote для Windows 10 этот инструмент включён по умолчанию, но скрыт.
Чтобы отобразить вкладку «Записная книжка для занятий», зайдите в параметры OneNote и включите «Инструменты записных книжек для занятий».
Регистрация образовательной организации
С записной книжкой для занятий нельзя работать через личную учётную запись: нужна учётная запись образовательной организации.
Чтобы образовательная организация могла выдавать своим сотрудникам и обучающимся учётные записи, она должна сначала зарегистрироваться в Майкрософт.
От имени образовательной организации уполномоченный сотрудник должен зайти на страницу «Microsoft 365 для школ» products.office.com/ru-ru/academic/compare-office-365-education-plans и нажать на кнопку «Начать использовать бесплатно».
После регистрации IT-администратор может управлять учётной записью образовательной организации на портале админов по адресу: admin.microsoft.com. Здесь можно управлять пользователями и группами пользователей, счетами, лицензиями, настройками, приложениями. На сайте office.com можно управлять приложениями и документами.
Особенности записной книжки для занятий
Записная книжка для занятий даёт возможность совместной групповой работы. Такая возможность есть и в личных учётных записях. Но здесь два принципиальных отличия:
1. Централизованное управление пользователями: учителями и учениками. Это позволяет автоматизировать некоторые операции.
2. Разграничение прав доступа на уровне раздела и группы разделов. В личной учётной записи мы можем управлять общим доступом только на уровне записной книжки.
Структура записной книжки для занятий
В записной книжке для занятий можно создавать четыре типа групп разделов:
1. Разделы преподавателя: их видят только преподаватели. В них удобно хранить календарно-тематические планы курса, материалы до перемещения в библиотеку содержимого, любые заметки по курсу, классу, ученикам, комментарии для других преподавателей.
2. Библиотека содержимого: эту группу разделов видят все, могут копировать содержимое в свои разделы и записные книжки, но не могут редактировать. Предназначен для предоставления ученикам лекций, учебных материалов, домашних заданий.
3. Пространство для совместной работы: все видят эту группу разделов и могут редактировать содержимое. Предназначен для групповых проектов, любой совместной работы. В нём можно хранить результаты мозгового штурма и наработки по учебным проектам, материалы участников группы, план проекта.
4. Персональные группы разделов учеников: каждый ученик видит и редактирует только свои разделы; учитель видит и редактирует разделы всех учеников. Подходит для выполнения индивидуальных домашних заданий и проверки их учителем, а также для хранения своих заметок по курсу.
Преподаватель может копировать и перемещать любые разделы из любых групп разделов.
Можно создавать разделы вне этих групп. Ученики их видят, но не могут редактировать. Группу разделов «Только для преподавателей» ученики даже не видят.
Панель управления записной книжкой для занятий
Панель управления записными книжками для занятий находится по адресу: onenote.com/classnotebook.
Здесь четыре раздела:
- Создание записной книжки класса.
- Добавление или удаление учащихся.
- Добавление или удаление преподавателей.
- Управление записными книжками.
Управлять этими элементами записной книжки можно только через браузер. В OneNote для рабочего стола на вкладке «Записная книжка для занятий» есть аналогичные кнопки. Нажатие на них приводит к запуску браузера.
Проблемы и решения
Записная книжка для занятий OneNote – это прекрасный инструмент для образования. Но есть ряд проблем.
1. Ограничения РФ на хранение персональных данных за границей.
2. Педагог единолично не может принять решение об использовании записной книжки для занятий. Образовательная организация должна получить лицензии на Microsoft 365. IT-администратор образовательной организации должен внести в список пользователей учеников и преподавателей.
Вместо записной книжки для занятий можно использовать в учебных целях личные учётные записи. Это позволит избежать указанных проблем. Попросите учеников создать личные учётные записи Майкрософт. Организуйте обучение через них с помощью общего доступа.
В этом случае нет нарушения закона о персональных данных, потому что образовательная организация в этом случае не играет роль оператора обработки персональных данных.
Личные учётные записи позволяют делать всё то же, что и записные книжки для занятий. Только разграничение прав доступа будет не на уровне разделов, а на уровне записных книжек.