Программ для заметок много. По функциональности и удобству с OneNote может конкурировать только одна – Evernote. Какую выбрать? Давайте сравним их по основным характеристикам.
Функции, которые есть в обеих программах
Сравнение OneNote и Evernote.
- Кроссплатформенность: поддержка основных операционных систем (Windows, Android, Mac, iOS) и онлайн-версия;
- Синхронизация;
- Общий доступ;
- Рисование;
- Печать;
- Гиперссылки;
- Изображения;
- Таблицы;
- Аудио;
- Файлы;
- Теги;
- Поиск;
- Распознавание текста на изображениях, оцифровка визиток;
- Проверка орфографии.
Преимущества OneNote
- Многоуровневая организация данных (записная книжка, группа разделов, раздел, страница);
- Белая доска (возможность писать, рисовать, вставлять файлы и изображения в любом месте страницы);
- Работа со слоями;
- Внедрение видео YouTube и многих других мультимедийных объектов;
- Иммерсивное средство чтения;
- Перевод;
- Бесплатная программа.
Недостатки OneNote
- Трёхуровневая организация данных (записная книжка, раздел, страница): меньше трёх уровней быть не может;
- Нельзя хранить данные локально: только в облаке.
Преимущества Evernote
- Двухуровневая организация данных (блокнот, заметка);
- Возможность локального хранения данных;
- Режим презентации;
- Чат;
- Напоминания.
Недостатки Evernote
- Двухуровневая организация данных (блокнот, заметка);
- Нет возможности писать в любом месте страницы;
- Нет работы со слоями;
- Платная программа.
Как выбрать программу?
Чтобы правильно выбрать подходящее вам приложение, нужно руководствоваться рациональными критериями. Рациональные критерии перечислены выше. Нерациональным критерием является, например, рейтинг программ в Microsoft Store, Google Play или App Store. Эти рейтинги полезны, они отражают мнение большой группы людей. Но из них непонятно, чем руководствуются эти люди.
При выборе программы нужно руководствоваться своими критериями. Одни и те же характеристики программы разные люди воспринимают по-разному: одни как преимущество, другие как недостаток. Поэтому в моём обзоре организация данных указана как преимущество и недостаток обеих программ. Некоторые люди считают двухуровневую структуру Evernote очень неудобной: двух уровней мало для упорядочивания информации. Другие, наоборот, считают это преимуществом и говорят, что трёхуровневая структура OneNote очень неудобна: она не даёт возможности создать «творческий хаос». И все они правы, потому что они говорят о себе, о своих особенностях и своих предпочтениях. Вам тоже стоит руководствоваться своими представлениями о том, что такое хорошо и что такое плохо, а не следовать за мнением какого-то авторитета.
Критерии выбора должны быть корректными. Один человек сказал мне, что Evernote лучше, потому что он распознаёт текст на изображениях и оцифровывает визитки. OneNote имеет аналогичный функционал, поэтому такой критерий неправильный: человек просто не знает возможности другой программы, но делает выводы.